Top 5 áreas mais envolvidas em um processo de adequação à LGPD

Não há dúvidas de que a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais exige das empresas um grande esforço para adequação de seus processos e práticas, visando assegurar maior proteção e segurança aos dados pessoais de clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros.

O envolvimento de todas as áreas é fundamental para o sucesso de qualquer projeto de adequação à LGPD, mas é claro que algumas equipes estarão mais envolvidas dada a natureza de suas atividades e grau de incidência dos impactos da legislação.

Neste conteúdo a equipe da Tornari elencou as 5 áreas que em geral são as mais impactadas pela lei e que juntas podem compor uma equipe de projetos de excelência para conduzir uma adequação na sua empresa. Acompanhe.

Jurídico

Principal guardião dos aspectos legais que respaldam a operação da empresa, a área jurídica cumpre um papel fundamental no processo de adequação e manutenção da LGPD.

Cabe ao jurídico a missão de coordenar o processo de revisão dos contratos junto a todas as áreas que fazem uso desse instrumento para estabelecer relações com clientes e fornecedores.

Além disso, dado seu conhecimento especializado na legislação, pode atuar como um dos principais facilitadores no processo de disseminação de informações junto às equipes.

Tecnologia da Informação

Possivelmente a LGPD demandará a revisão de processos e rotinas nos sistemas usados na organização, demandando o envolvimento da equipe de tecnologia na implementação das mudanças e alinhamentos com as equipes impactadas.

Mas certamente um dos principais impactos incide sobre a segurança da informação, que deverá adotar medidas que assegure um controle rigoroso das rotinas de tratamento e armazenamento de dados pessoais.

Qualidade

Responsável por assegurar a conformidade dos processos, a equipe de qualidade é uma aliada fundamental na adequação à LGPD.

A área poderá atuar no mapeamento dos processos da organização, visando a identificação do caminho dos dados pessoais. A qualidade também pode conduzir a elaboração do plano de ação, bem como o acompanhamento de sua execução pelas equipes envolvidas, gerando indicadores que irão demonstrar a evolução do projeto.

No processo de melhoria contínua a qualidade também poderá apoiar na manutenção dos processos por meio da aplicação de auditorias com foco na LGPD.

Recursos Humanos

Além das adequações nos processos de coleta e tratamento de dados pessoais de empregados e candidatos, a área de Recursos Humanos é uma importante aliada no estabelecimento da cultura de privacidade.

A área pode ser envolvida na agenda de treinamentos e ações internas, visando a sensibilização das equipes para a temática de proteção de dados pessoais.

Comunicação e Marketing

Assim como a área de Recursos Humanos, o envolvimento da equipe de Comunicação será um diferencial para estabelecer ações e campanhas internas com foco na sensibilização dos colaboradores.

Além disso, o Marketing terá impactos importantes nos processos de coleta e tratamento de dados pessoais de clientes e prospects, que deverão ser revisados para que sigam em conformidade com a legislação. 

Convocar representantes dessas áreas para assumirem atividades-chave no processo de adequação à LGPD certamente garante o sucesso do projeto em sua empresa. E para dar ainda mais robustez, que tal a ajuda de um especialista? Entre em contato com os consultores da Tornari e conheça nossos planos para atender à sua empresa.